2006年12月，“重慶市委書記汪洋巧用PPT作報(bào)告，臺下官員聽入神”的新聞報(bào)道，開辟了政府型PPT匯報(bào)的新紀(jì)元！

      2010年1月，重慶發(fā)表通報(bào)要求基層一把手在規(guī)定時(shí)間用PPT形式匯報(bào)工作，揭開了政府型PPT匯報(bào)發(fā)展的新篇章。

      為什么是PPT？近年來，在銳得PPT等一些國內(nèi)知名專業(yè)PPT公司的推動下，PPT呈現(xiàn)越來越漂亮，越來越專業(yè)的趨勢，這些知名PPT專業(yè)公司運(yùn)用Powerpoint，WPS等辦公軟件，把匯報(bào)的內(nèi)容表現(xiàn)的非常漂亮、生動、形象。以銳得PPT等專業(yè)PPT公司正在成為PPT制作的標(biāo)桿！

      

      為何從word變成PPT？殊不知領(lǐng)導(dǎo)們對于一開會就長篇大論的拿出一沓文件來照本宣科早就已厭煩，臺上念的口沫橫飛，臺下聽的昏昏欲睡，這樣的情形我們已經(jīng)不止一次看到。而重慶市首開先河的以PPT形式作為匯報(bào)給各地政府開了一個(gè)好頭。

      

      （1）把word形式的匯報(bào)變成PPT演示無疑提高了政府效率。

      

      重慶市要求基層一把手在規(guī)定時(shí)間用PPT形式匯報(bào)工作，將現(xiàn)代電子科技更多的引入政務(wù)，在務(wù)實(shí)的基礎(chǔ)上增添了新意，糾正了由來已久的會風(fēng)問題，2009年光是在會上打盹兒丟了官的就不在少數(shù)。我想如果臺上的匯報(bào)十分精彩，至少臺下打盹兒的人就會相對減少一點(diǎn)吧。前幾日，某地區(qū)一位領(lǐng)導(dǎo)將該區(qū)縣講空話的官員怒發(fā)沖冠的轟下臺，我們暫且不說這位被轟下臺的官員自身的問題，如果上臺匯報(bào)時(shí)能以PPT形式列出個(gè)12345，今年經(jīng)濟(jì)任務(wù)指標(biāo)完成了多少，惠農(nóng)政策落實(shí)了多少，可能就不會有如此落魄的尷尬境地了。

      

      （2）把word形式的匯報(bào)變?yōu)镻PT演示往大了說是響應(yīng)國家“節(jié)能減排”的號召。

      

      每次會議匯報(bào)上臺做報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)都會把自己需要發(fā)言的講稿打印給大家，因?yàn)閮?nèi)容牽扯到一個(gè)地區(qū)的農(nóng)業(yè)、經(jīng)濟(jì)、社會等諸多問題，所以匯編成講稿可能就會有數(shù)十頁甚至幾十頁，（我們經(jīng)遇到過120頁的會議講稿），而這篇講稿會復(fù)印50-100份分發(fā)給參與會議的人，每次開大會上臺的人以10人次計(jì)算，一次會議我們就會用去 20頁×50份×10人=10000頁紙，開會完畢之后這些都會被當(dāng)做廢紙一樣扔掉。將word變?yōu)镻PT，直接以圖片/數(shù)據(jù)說話，少講空話，套話，去除冗繁，提煉精簡，不但節(jié)省了資源，而且臺上講的輕松，臺下聽的也饒有興致。

      

      （3）政府工作匯報(bào)用PPT，強(qiáng)化了政府鮮明的形象。

      

      在市場經(jīng)濟(jì)條件下，商品的內(nèi)在確實(shí)重要，但是外在的包裝和宣傳也同樣重要，宣傳的好壞和到位與否也關(guān)系到商品的命運(yùn)，CCTV黃金廣告時(shí)段飚王屢創(chuàng)新高即是鐵的事實(shí)，很多企業(yè)都選擇央視投放廣告，在產(chǎn)品同質(zhì)化的今天包裝更好、宣傳更好的自然就會被消費(fèi)者所認(rèn)同。同樣，一個(gè)政府在對外招商、形象推介、工作匯報(bào)、年終總結(jié)過程中也需要一個(gè)鮮明的形象來使投資者、廣大游客和市民進(jìn)行準(zhǔn)確而有利得識別。在信息時(shí)代，我們的大腦接收的信息每天超過上千個(gè)，而真正在大腦中留下印象的往往是為數(shù)不多的幾個(gè)。深巷中的酒，誰能聞得到？正如好酒也需要包裝和宣傳一樣，政府匯報(bào)PPT也需要包裝。