1、插入視頻
      插入視頻的方法和技巧。  我們可以將視頻文件添加到演示文稿中,來增加演示文稿的播放效果。
      1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令,打開“插入影片”對話框。
      2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的視頻文件,然后按下“確定”按鈕。注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。
      3、在隨后彈出的快捷菜單中,根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回,即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。
      4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小,將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
      2、插入Falsh動畫
      插入Falsh動畫的方法和技巧。要想將Falsh動畫添加到演示文稿中,的操作稍微麻煩一些。
      1、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令,展開“控件工具箱”工具欄。
      2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項,然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框(此為播放窗口)。
      3、選中上述播放窗口,按工具欄上的“屬性”按鈕,打開“屬性”對話框,在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑,然后關(guān)閉屬性窗口。
      注意:建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中,這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱,而不需要輸入路徑了。
      4、調(diào)整好播放窗口的大小,將其定位到幻燈片合適位置上,即可播放Flash動畫了。
      3、公式編輯
      公式編輯的方法和技巧。
      在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時,常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式,可以利用“公式編輯器”來制作。
      1、執(zhí)行“插入→對象”命令,打開“插入對象”對話框。
      2、在“對象類型”下面選中“Microsoft 公式3.0”選項,確定進(jìn)入“公式編輯器”狀態(tài)下。注意:默認(rèn)情況下,“公式編輯器”不是Office安裝組件,在使用前需要通過安裝程序進(jìn)行添加后,才能正常使用。
      3、利用工具欄上的相應(yīng)模板,即可制作出相應(yīng)的公式。
      4、編輯完成后,關(guān)閉“公式編輯器”窗口,返回幻類片編輯狀態(tài),公式即可插入到其中。
      5、調(diào)整好公式的大小,并將其定位在合適位置上。
      4、插入其他演示文稿
      插入其他演示文稿的方法和技巧。
      如果在編輯某個演示文稿時,需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片,可以通過下面的方法快速插入。1、將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。
      2、執(zhí)行“插入→幻燈片(從文件)”命令,打開“幻燈片搜索器”對話框。
      3、單擊其中的“瀏覽”按鈕,打開“瀏覽”對話框,定位到被引用演示文稿所在的文件夾中,選中相應(yīng)的演示文稿,確定返回。
      4、選中需要引用的幻燈片,然后按下“插入”按鈕,再“關(guān)閉”退出即可。
      注意:①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片,直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片,可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片,然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片,在打開相應(yīng)的演示文稿后,單擊“添加到收藏夾”按鈕,以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。
      5、插入批注
      插入批注的方法和技巧。審查他人的演示文稿時,可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。
      1、選中需要添加意見的幻燈片,執(zhí)行“插入批注”命令,進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。
      2、輸入批注內(nèi)容。
      3、當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時,批注內(nèi)容即刻顯示了出來。
      注意:批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。
      4、右擊批注標(biāo)識,利用彈出的快捷菜單,可以對批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。
      6、插入Excel表格
      在Powepoint演示文稿中插入Excel表格的方法和技巧。
      由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng),如果需要添加表格時,我們先在Excel中制作好,然后將其插入到幻燈片中。
      1、執(zhí)行“插入→對象”命令,打開“插入對象”對話框。
      2、選中“由文件創(chuàng)建”選項,然后單擊“瀏覽”按鈕,定位到Excel表格文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的文件,單擊“確定”按鈕返回,即可將表格插入到幻燈片中。
      3、調(diào)整好表格的大小,并將其定位在合適位置上即可。
      注意:①為了使插入的表格能夠正常顯示,需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬(高)度。②如果在“插入對象”對話框,選中“鏈接”選項,以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù),打開演示文稿時,相應(yīng)的表格會自動隨之修改。
      7、隱藏幻燈片
      在Powepoint演示文稿中隱藏幻燈片的方法和技巧。對于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來,我們可以將其隱藏起來。
      1、在“普通視圖”界面下,在左側(cè)的窗口中,按住Ctrl鍵,分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片,同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。
      2、右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“隱藏幻燈片”選項即可。
      注意:①進(jìn)行隱藏操作后,相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上述操作即可。
      8、設(shè)置動畫播放方式
      在Powepoint演示文稿中設(shè)置動畫播放方式的方法和技巧。
      如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫,就需要確定其播放方式(是“自動播放”還是“手動播放”)。下面,我們將第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播放。
      展開“自定義動畫”任務(wù)窗格,雙擊第二個動畫方案,單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“之后”選項即可。
      注意:在“自定義動畫”任務(wù)窗格中,還可以快速設(shè)置動畫播放“速度”等選項。
      9、設(shè)置退出動畫
      在Powepoint演示文稿中設(shè)置退出動畫的方法和技巧。
      既然有進(jìn)入動畫,對應(yīng)就有退出動畫——即動畫放映結(jié)束后對象如何退出。
      1、選中相應(yīng)的對象,展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。
      2、單擊“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,依次選擇“退出→消失”選項,即可為對象設(shè)置“消失”的退出動畫。
      3、雙擊設(shè)置的動畫方案,打開“消失”對話框,切換到“計時”標(biāo)簽下,把“開始”選項設(shè)置為“之后”,并設(shè)置一個“延遲”時間(如2秒),確定返回,讓“退出”動畫在“進(jìn)入”動畫之后2秒自動播放